Путешествием на поезде в одиночку или вдвоем-втроем давно никого не удивить. Но если встает вопрос о необходимости отправиться в путь группе людей, необходимо заранее уточнить все нюансы покупки билетов и организации поездки.
Что обычно имеется в виду под группой пассажиров?
Для всех перевозчиков организованная группа – это не просто совокупность пассажиров, которые на одном поезде едут в одном направлении. Они еще должны быть оформлены по единой заявке. Получается, что если трудящиеся одного предприятия или учащиеся одного класса поедут в одном направлении, но на разных поездах, то они уже не будут являться группой пассажиров, и приобрести для них билеты по групповому тарифу не получится.
Есть нюансы и относительно числа человек в организованной группе. Для внутрироссийских поездов и поездов до стран Ближнего Зарубежья (СНГ, Прибалтика, Абхазия) их должно быть не менее 10. Что касается международных маршрутов до стран более отдаленных от России, то здесь за группу могут посчитать 6 человек и более. Есть немаловажный нюанс: двоих детей из группы могут посчитать за одного взрослого пассажира.
Как правильно подать заявку на билеты для групповой поездки?
Не раньше, чем за 90 дней до желаемой даты путешествия, необходимо оформить и подать заявку на приобретение билетов на поезд для группы пассажиров.
Заявка должна быть оформлена на специальном бланке компании-перевозчика. Документ можно подать в электронном виде онлайн, но можно обратиться непосредственно в филиал АО «ФПК». В случае личного обращения необходимо подготовить письменную заявку в двух экземплярах.
Оплата
В течение 20 суток после подачи заявки необходимо внести оплату за билеты. Сделать это нужно не позднее, чем за 10 дней до отправления поезда. Если заявка была подана накануне поездки (менее чем за 10 суток), то оплату необходимо произвести в течение суток.
Сервисные сборы
На поездах, курсирующих по стране, размер сервисного сбора зависит от категории пассажира. За каждого взрослого придется заплатить 337 рублей 10 копеек, за школьника – 84 рубля 20 копеек. По России по детскому тарифу проходит оплата сервисного сбора на пассажироместо сопровождающего детскую группу. На международных маршрутах взрослый сопровождающий такой льготой воспользоваться не может.
Нюансы организации групповой поездки детей
Если группа детей будет находиться в пути меньше 24 часов, то организатору поездки придется обеспечить их сухими пайками своими силами. Если в пути придется провести больше суток, то каждые 4 часа дети должны получать горячее питание.
Скидки на групповые поездки
Группа школьников, путешествующая во время учебного года, имеет право на льготный проезд. В этом случае билеты будут стоить на 50% меньше.
Но и взрослым путешественникам путешествовать группой выгоднее. Если оформить заявку на поездку сразу на 10-25 человек, можно получить скидку 20%. Если участников группы наберется больше 25 человек, то выгода составит 30%. Важно, что эти скидки действуют на протяжении всего календарного года и не зависят от дальности поездки.
