Деловые поездки по России во многом схожи с загранкомандировками. Об отличиях и особенностях зарубежных бизнес-поездок расскажем в этой статье.
Документы
Трудовой кодекс не делает различий при оформлении документов для поездок по России и за границу. Потребуется:
- издать приказ об отравлении сотрудника в командировку;
- выплатить командировочному аванс;
- после поездки подтвердить расходы документами и сдать авансовый отчет.
Отличается подготовка. Если у сотрудника нет загранпаспорта, то сделать его должен наниматель за свой счет. Заняться оформлением может сам работник, но в итоге он должен получить компенсацию всех расходов, подтвердив их квитанциями об уплате госпошлины и копией нового загранпаспорта.
Суточные
Основное отличие заграничных бизнес-поездок от российских командировок заключается в расчете суточных. Наниматель может сам устанавливать их размер. Закон определяет лимиты, с которых не уплачивается НДФЛ. Для российских бизнес-поездок лимит 700 руб./сутки, для заграничных – 2500 руб./сутки. Все ставки выше облагаются НДФЛ.
При расчете важно помнить, что день пересечения российской границы считается началом загранпоездки. День возвращения в РФ считается поездкой по стране.
Компенсации
Деловые загранпоездки предполагают более значительные расходы. Наниматель компенсирует:
- аренду жилья и проезд (как и в бизнес-поездах по России);
- консульские и визовые сборы;
- пошлины за въезд;
- пошлины за транзит авто;
- медстраховку.
Эти компенсации входят в аванс, который выдается сотруднику перед началом заграничной бизнес-поездки. Все перечисленные расходы нужно будет после завершения командировки упомянуть в авансовом отчете.
