Согласно ст.168 ТК РФ, руководство должно возместить траты работника на проезд к месту командировки. В п.11 Положения о служебных командировках — указано, что могут быть возмещены и другие расходы, которые сотрудник производит с согласия руководства. Далее разберем основные статьи затрат у командировочных, которые могут вызвать сомнения у бухгалтерии.
Трансфер к аэропорту или вокзалу
Оплата билета до пункта назначения — расходы организации. А вот должна ли организация оплачивать работнику проезд до аэропорта или вокзала?
В п.11 Положения о служебных командировках указано, что затратами на проезд к месту назначения считается дорога к аэропорту, ж/д или морскому вокзалу, в случае, если они располагаются за границей города или иного населенного пункта. Работник может добираться туда на любом виде общественного транспорта.
Зачастую сотрудники предпочитают добираться до аэропорта или вокзала на такси или арендованном автомобиле. Такие траты также могут быть компенсированы в случае их обоснования и документального подтверждения.
Такси в командировке: как получить компенсацию
Чтобы подтвердить факт пользования услугами такси, необходимо получить от водителя чек и сдать его в бухгалтерию. Чек, отправленный на электронную почту, следует распечатать и предъявить бухгалтеру организации.
Поездки по городу
Работник, находясь в месте назначения, будет ежедневно совершать поездки от гостиницы до пункта проведения работ. Будут ли возмещены затраты на проезд?
ТК РФ не обязывает работодателей оплачивать командированным сотрудникам затраты на пользование общественным транспортом. Однако данный пункт может быть прописан во внутренней документации компании.
Относительно затрат на такси (к примеру, от аэропорта до отеля) тоже можно получить компенсацию, посчитав затраты как «проезд к месту проведения работ». При этом траты нужно обосновать и документально подтвердить.
Отметим, что в большинстве случаев, работодатель пожелает, чтобы работник добирался от отеля до пункта проведения работ посредством общественного транспорта. В случаях, когда в городе имеются перебои с транспортом или остановка находится далеко, вопрос решается в индивидуальном порядке.
Постель и питание в поезде
Согласно п. 12 Положения о служебных командировках, оплата постели в поезде считается возмещаемыми затратами. А вот оплата питания в этот список не входит. На еду в командировках выделяются суточные, т.е. чеки из вагонов-ресторанов никто не компенсирует.
Выбор места в транспорте
Согласно ст. 264 НК РФ, в командировочные расходы входит оплата дороги, включая плату за выбор определенного места на борту самолета. Распечатанный электронный чек следует сдать в бухгалтерию.
Топливо и паркинг для авто
По законодательству РФ, сотрудник может отправиться в командировку на собственном либо служебном авто. В этом случае вместо стоимости билетов будут компенсированы затраты на топливо и техобслуживание автомобиля. Для получения выплаты работнику необходимо предоставить чеки с заправочных станций и чеки на техобслуживание.
Оплата паркинга служебного авто, согласно ст.264 п.1 НК РФ, учитывается как расход на содержание служебного транспорта. В случае пользование личным транспортом для получения компенсации стоит опираться на Постановление № 92 от 08.02.2002 года.
