Пандемия не вынудила руководителей многих компаний отказаться от командировок сотрудников.
Подготовка к рабочей поездке
Если тщательно подготовиться к бизнес-поездке, то можно сократить риски заразиться опасным вирусом. Возможность командировки за рубеж напрямую зависит от эпидемиологической обстановки в конкретной стране, поэтому нужно проверить:
- открыто ли регулярное ж/д или авиасообщение между РФ и страной прибытия;
- допускаются ли в страну командированные иностранцы;
- действуют ли ограничения на въезд/выезд.
В некоторых странах приезжим приходится сидеть на карантине. Его сроки разные, но важно, чтобы они не нарушили деловые переговоры и визиты.
Кого запрещено отправлять в деловую загранпоездку при COVID-19
Руководителям не рекомендуется направлять в бизнес-поездку во время коронавирусной пандемии:
- тех, кто входит в группу риска: лиц 60+ и болеющих хроническими заболеваниями;
- иностранных работников без ВНЖ (при возвращении у них могут возникнуть трудности).
Можно ли в командировке передвигаться на такси
По Трудовому кодексу работодатель обязан оплатить дорогу до места. Но платить за поездки в самой командировке, особенно не на общественном транспорте, а на такси, по законодательству не должен.
Но зачастую руководители идут на то, чтобы обеспечить сотруднику мобильность. Пользуясь такси или каршерингом, он решит на месте больше вопросов. Все расходы на транспорт сотрудник должен подтвердить документами – ККТ-чеками, квитанциями на бланках строгой отчетности, электронными чеками. Все траты вносятся после командировки в отчет, к которому прилагаются подтверждающие документы.
Как не заразиться в чужой стране
Чтобы не подцепить ковид во время рабочей поездки, следует соблюдать те же правила, что и дома, а именно:
- носить защитную медмаску;
- не посещать закрытые помещения, где собрано много людей;
- мыть руки с мылом минимум полминуты после каждого посещения улицы, туалета, перед приемом пищи;
- в качестве профилактики часто протирать руки и смартфон антисептиком;
- соблюдать метровую дистанцию от тех, кто чихает или кашляет;
- избегать рукопожатий даже после подписания выгодного контракта;
- пить воду из бутылки, есть только горячую пищу.
Как вести себя после загранкомандировки
До отправления в обратный путь нужно заполнить анкету прибывающего на портале Госуслуг. Тем, кто не прошел вакцинацию, дается 3 дня на сдачу ПЦР-теста. Еще сутки – для загрузки итогов тестирования на Госуслуги.
До получения справки придется сидеть на самоизоляции. Без отрицательного теста появляться на работе нельзя. О подозрениях на коронавирус нужно сразу же сообщить начальству. Если есть симптомы – кашель, температура, ломота – нужно срочно вызвать домой врача.
